Page 79 - Faaliyet_Raporu_2018

2018 FAALİYET RAPORU

GENEL EVRAK KAYIT

E Belediye’ye gelen her türlü evrak ve dilekçeyi Müdürlük Otomasyon Sistemi’ne kayıt ettikten son
ra, Başkanlık Makamı’ndan sevk ve havalesini yaptırarak; havale edilen birimlere sistem aracılığıy
la ulaştırılmasını sağlar.
E Gerek kurum içi, gerekse kurum dışı birim ve kişilerden gelen gizlilik dereceli evrakların, sisteme
girişlerinde gizli kayıtlarını yaparak ilgili yerlere ulaşmasını sağlar.
E Belediye’den giden evrakların Müdürlük Otomasyon Sistemi’ne kayıt işlemlerinden sonra, el
den teslim edilmesi gereken evrakların kurye aracılığı ile ilgili kurum, kuruluş ya da kişilere zim
met karşılığı teslim edilmesini sağlar.
E Posta ile gönderilecek evrakları posta zimmet defterine kaydederek, Müdürlük isteğine göre adi,
taahhütlü ve iadeli-taahhütlü olarak yasal süresi içerisinde PTT’ ye zimmet karşılığı teslim edilme
sini sağlar.
E Posta ile gönderilecek evraklar için pul temin ederek, resmi posta pullarının miktar ve tutar olarak
harcamalarını takip eder ve bunlarla ilgili hesabı tutar.
E Otomasyon sisteminin, diğer birimlerle kesintisiz ve sorunsuz biçimde çalışmasından sorumludur.
E İş ve işlemlerin yürütülmesinden, hatalı evrak kayıtlarından ve her türlü evrak kaybından
Müdürlüğe karşı sorumludur. Üst yöneticilerin mevzuat hükümlerine uygun olarak verdikleri diğer
görevleri de yapmak zorundadır.

ÇINARCIK BELEDİYESİ 2018 YILI GELEN RESMİ EVRAKLARIN BİRİMLERE DAĞILIM SAYILARI

BİRİM

OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM

Basın Yayın Halkla İlişkiler ve Muhtarlıklar Md. 17 9 10 8 9 13 8 15 8 9 9 6 121
2018 YILI PERSONEL DAĞILIMI
Destek Hizmetleri Md. 2018 YILI PERSONEL DAĞILIMI 9 7 2 15 4 7 13 105
8
12
6
12
10
Fen İşleri Md. 26 34 75 42 40 48 30 19 27 34 22 18 415
İmar ve Şehircilik Md. 58 72 95 67 63 69 76 49 72 90 108 61 880
57
57
İnsan Kay. ve Eğitim Md. 8 SÖZLEŞMELİ 17 27 50 8 SÖZLEŞMELİ 15 10 3 8 14 9 15 216
27
21
İşletme ve İştirakler Md. 172 207 50 20 34 29 43 5 19 47 43 30 699
32 MEMUR 32 MEMUR
İtfaiye Amirliği 2 6 7 4 3 9 2 4 12 4 3 8 64
13
12
Mali Hizmetler Md.
59% 59% 12 57 İŞÇİ 10 16 7 6 57 İŞÇİ 15 39 33 31 14 208
Veteriner İşleri Birimi 6 7 7 6 2 1 3 4 6 3 5 5 55
Yazı İşleri Md. 15 22 37 17 12 9 10 14 29 22 29 19 235
Zabıta Amirliği 32 29 32 49 35 38 36 25 6 41 45 36 30 402
32
TOPLAM 362 439 402 242 247 244 226 136 276 305 302 219 3400
! !
33% 33%
8 8 696 sayılı KHK kapsamında 696 sayılı KHK kapsamında
kurulan Çınarcık Belediyesi kurulan Çınarcık Belediyesi
2018 Yılı Gelen
2018 Yılı Giden
Personel Limited Şirketi’nde Personel Limited Şirketi’nde
8% 8% istihdam edilen çalışan istihdam edilen çalışan
Resmi Evrak
Resmi Evrak
sayısı Aralık 2018 itibari ile sayısı Aralık 2018 itibari ile
Sayısı : 577 Sayısı: 3400
142’dir.
142’dir.
79