Page 77 - Faaliyet_Raporu_2018

2018 FAALİYET RAPORU

ENCÜMEN İŞ VE İŞLEMLERİ

E Belediye Encümeni ile ilgili işlemlerimiz, “5393 Sayılı Belediye Kanunu” kapsamında Pazartesi ve
Perşembe günleri çalışmalarını yürütür.
E Encümen’de, Encümen’e Başkan tarafından havale edilen konuların yasal süresi içerisinde
görüşülmesini, Encümen’e sunulacak yazıların kontrolü ve takibini yapar.
E Encümen Toplantıları’na katılarak, Encümen Salonu ve görevlilerin organizesini yaparak, En
cümen Toplantıları’nın sağlıklı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
E Gündeme alınan konuları ve Encümen tarafından bu konular hakkında alınan kararların
Encümen Karar Defteri’ne yazılarak, karar defterinin Encümen, Başkan ve üyeleri tarafından
imzalanmasını sağlar.
E Encümen Toplantıları’nda ihtiyaç duyulabilecek her türlü malzemeyi toplantı salonunda hazır
bulundurur.
E Encümen’de verilen kararları numaralandırarak metin haline getirip, karar metninin Encümen,
Başkan ve Üyeler tarafından imzalanması ve yazılan karar metinlerinin ilgili birimlere zamanında
ulaştırılmasını sağlar.
E Encümen kararına katılmayan üyelerin, karara katılmayış nedenlerini karar metnine ve karar
defterine aynen yazar ve imzalattırır.
E Encümen evraklarını düzenleyerek, gerekli kayıt ve arşivleme işlemlerini yapar.
E Başkanlık’tan Encümen’e gönderilen evrakın zamanında ve eksiksiz olarak ilgili servise iletilmesini
sağlar.
E Encümen Üyeleri aylık ödenekleriyle ilgili olarak, Encümen toplantı tarihleri ve bu toplantılara
katılan üyelerle ilgili listeyi oluşturup; bu listelerin bir suretinin Encümen Üyeleri’nin huzur hak
larının ödenmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne gönderilmesini sağlar.

ÇINARCIK BELEDİYESİ 2018 ENCÜMEN TOPLANTI VE KARAR SAYILARI

ENCÜMEN AYLARI TOPLANTI SAYISI KARAR SAYISI

Ocak 7 19
Şubat 6 24

Mart 5 5
Nisan 8 17
Mayıs 7 14
Haziran 4 27
Temmuz 7 32
Ağustos 4 49
Eylül 7 38

Ekim 10 54
Kasım 8 34
Aralık 8 18
TOPLAM 81 331
2018 Yılında 81 Encümen Toplantısı Gerçekleşmiş Olup, 331 Adet Karar Alınmıştır.

77