Page 74 - Faaliyet_Raporu_2018

FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER

PERFORMANS BİLGİLERİ

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İDARİ İŞLER
Belediyemizde 22.02.2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğü giren
“Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin
Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda oluşturulan yedi Müdürlüğümüz tarafından sunulan hizmetlerin
performans bilgileri şöyledir;

E Yazı İşleri Müdürlüğü’nü Belediye Başkanlığı’na karşı temsil eder. Müdürlüğün görev ve sorumlu-
lukları alanına giren konuları Belediye Başkanı ve/veya Belediye Başkan Yardımcısı’ndan gelen
talimatlar doğrultusunda sorumlu olduğu bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine
getirip, çalışma alanı ile ilgili tüm mevzuatı izleyip, personeline duyurmak ve müdürlük çalışma-
larında uygulanmasını sağlar.
E Müdürlük adına zimmetli 2 numaralı mührün kullanılması ve korunmasından sorumludur.
E Müdürlük personeli arasında, görev dağılımını, izin planını, devam ve devamsızlıkları izler, hastalık,
rapor, doğum, ölüm gibi nedenlerle görevinden ayrılan personelin yerine bir başka personeli görev-
lendirerek hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri alıp; çalışma koşullarını iyileştirir ve
prensipler koyar.
E Müdürlüğün harcamaları ile ilgili “Harcama Yetkilisi” görevini yerine getirir.
E Birinci disiplin amiri olarak Müdürlük ve bağlı birimlerin planlı ve programlı bir şekilde çalışma-
larını düzenleyip, personel arasında işbirliği, uyum ve denge ortamını sağlayarak; personelin
performans durumunu izler, değerlendirmelerden sonra gerek görmesi halinde ceza ve mükâfat için
üst makamlara teklifte bulunur.
E Çalışma veriminin arttırılması amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla
ilgili yayınların satın alınması, abone olunması ve bunlardan personellerin yararlanmasını sağlar.
E Müdürlüğe ait bütün birimlerin çalışmalarını izleyip, faaliyetlerini denetlemek, varsa aksaklıkları
gidermek için gerekli direktifleri vermek ve takım ruhunu geliştirecek toplu başarıların artmasını
sağlayacak yeni çözümler üretir.
E Müdürlüğün kuruluşuna ve yaptığı görevlere ilişkin ileriye dönük hedefleri belirler.
E Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenleyerek çalışmaları
değerlendirir.
E Başkanlığa bağlı birimlerden Meclis ve Encümen’de görüşülmesi için sevk edilen evrakların kon-
trolünü yaparak, Meclis ve Encümen gündemini Başkanlık adına hazırlar.
E Meclis veya Encümen’e gönderilecek dosyaları inceleyip, usul ve esas yönünden görülen noksan-
lıkların ilgili müdürlükçe giderilmesini sağlar. Gerekirse dosya konusunda Hukuk İşleri Birimi’nden
sözlü veya yazılı görüş alınmasını sağlar.
E Diğer kurum, kuruluş ve kişilerden gelen evrakların, Başkanlık Makamı’na gönderilmeden önce
incelemesini yapar.
E Diğer kurum, kuruluş ve kişilere gidecek evrakların, gönderilmeden önce son incelemesini yapar.
E Diğer kurum ve kuruluşlarla iş birliği kurarak, kamu kurum ve kuruluşlarıyla yapılan ve yapılacak
olan tüm protokol iş ve işlemlerini hazırlar ve takibini yapar.
E Belediye Başkanlığımıza gelen ve giden evrakların kayıt, dağıtım ve havale yerlerine gönderilmeleri
ile gelen evrakların kayıt altına alınarak ilgili birimlere sistem aracılığıyla gönderilmesinde aksak-
lığa mahal vermemek adına düzenlemeler yapar.
E Açık Kapı (www.acikkapi.gov.tr) adresinden gelen iletilerinin takibi ve alt birimlere sevki ile cevap-
landırılmasını sağlar.
E CİMER iletilerinin takibi ve alt birimlere sevki ile cevaplandırılmasını sağlar.

74