Çınarcık Belediyesi Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, bu internet sitesi aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiririz.
Veri sorumlusu
Çınarcık Belediyesi Başkanlığı
Harmanlar Mh. Belediye Sk. No:5, Çınarcık / Yalova
E-posta: info@cinarcik.bel.tr · KEP: cinarcikbelediyesi@hs01.kep.tr · Çağrı Merkezi: 444 04 77
İşlenen kişisel veriler
- Siteyi ziyaret edenler: IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, ziyaret edilen sayfa adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi (sunucu erişim kayıtları).
- Site üzerinden başvuranlar (başkana yazın, çözüm merkezi, bilgi edinme, randevu gibi formlar): ad soyad, iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres), başvurunun gerektirdiği ölçüde kimlik bilgileri, başvuru içeriği ve eklenen belgeler.
- Sitede yayımlanan içerikte yer alanlar: haber, etkinlik, meclis, vefat ve nikâh duyurularında ad soyad, unvan ve fotoğraf.
- Belediye personeli (yönetim paneli): ad soyad, kurum kullanıcı bilgisi, oturum ve işlem kayıtları.
Site üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi görüş vb.) istenmez. Başvuru metninde kendiliğinizden paylaşmanız hâlinde bu veriler yalnız başvurunuzun sonuçlandırılması için KVKK'nın 6. maddesine uygun olarak işlenir.
İşleme amaçları
- Belediye hizmetlerinin yürütülmesi ve kamuoyunun belediye faaliyetleri hakkında bilgilendirilmesi,
- Dilek, şikâyet, bilgi edinme ve diğer başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve cevaplanması,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makamların bilgi taleplerinin karşılanması,
- Sitenin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi.
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz site üzerindeki formlar ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi: 5393 sayılı Belediye Kanunu, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun,
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, belediyenin meşru menfaatleri için zorunlu olması (site güvenliği).
Aktarım
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari makamlara ve başvurunuz belediyenin görev alanı dışındaysa ilgili mevzuat gereği gönderilmesi gereken kuruma aktarılabilir. Belediye kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmaz.
Bazı sayfalarda YouTube videosu, Google Haritalar gibi dış hizmetlerin içerikleri yer alır. Bu içerikler görüntülendiğinde tarayıcınız ilgili hizmetin sunucularına doğrudan bağlanır; bu hizmetlerin veri işlemesi kendi gizlilik politikalarına tabidir. Ayrıntı: Çerez politikası.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği ve mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca belediyeye başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca:
- Islak imzalı dilekçe ile yukarıdaki adrese bizzat ya da posta yoluyla,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden cinarcikbelediyesi@hs01.kep.tr adresine,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak info@cinarcik.bel.tr adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgisi ile talep konunuz yer almalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kanunun tam metni: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu