Page 56 - Faaliyet_Raporu_2018

GENEL BİLGİLER

C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

5.SUNULAN HİZMETLER
5.8 - Destek Hizmetleri Müdürlüğü

Doğrudan temin usulü ile 4734 sayılı kanunun 22.Maddesinde belirtilen nitelikteki ihtiyaçların
karşılanması, Doğrudan temin usulü ile karşılanan ihtiyaçlarda gerekli evrakların düzenlenmesi,
Doğrudan temin usulü ile satın alınacak, üretilecek ve tamir ettirilecek tüm malzemeler için gerekli
idari ve teknik şartnameyi kullanan veya talep eden birimlere hazırlatmak, Kamu İhale Kurumu ‘İlan
Bedeli’ ödeme evraklarının düzenlenmesini sağlamak, Müdürlüklerce hazırlanan ihale dokümanlarını
incelemek, mevzuata uyumlu hale getirilmesini sağlamak ve denetlemek, gerektiğinde ihale doküman-
ları dosyası hazırlanmasına destek olmak, Kamu İhale Kurumu tarafından oluşturulan elektronik
kamu alımları platformu (EKAP) üzerinden tüm iş ve işlemlerin gerçekleşmesi ve takip edilmesini
sağlamak, İhale mevzuatına uygun olarak ilanın yayınlanmasından sonra en geç 3 gün içinde ihale
komisyonu üyelerine incelemeleri için ihale dokümanlarının suretlerini vermek, İhale dokümanlarına
itiraz olması halinde mevzuatta ön görülen süre de itirazın incelenmesi ve itirazın cevaplandırılmasını
takip etmek, İhale dokümanlarına itiraz halinde gerektiğinde zeyilname düzenlenmesini sağlamak,
İhaleye girmek isteyenlere ihale dokümanlarını satmak, Pazarlık usulü ihalelerde teklif alınacak
isteklilere davet mektubu ve ihale dokümanlarını göndermek, verilen teklifleri tutanakla teslim al-
mak, Teklif zarfı içine suret belge koymak isteyen isteklilerin asıl belgelerini kontrol ederek suret belge
üzerine aslı görülmüştür kaşesi basıp onaylamak, İhale saatine kadar verilen tüm teklifleri tutanakla
ihale komisyonuna teslim etmek, ihaleden sonra teklif zarfına konulmuş asıl belgeleri isteyen isteklilere
belgelerin suretlerini alarak asılları iade etmek, kesinleşen ihale kararını ve değerlendirme dışı kalan
isteklilerin değerlendirme dışı kalış gerekçelerini mevzuatta ön görülen 3 gün içinde ihaleye teklif veren
tüm isteklilere EKAP üzerinden tebliğ etmek, Kesinleşen ihale kararına karşı itiraz olması halinde
mevzuatta ön görülen sürede itirazın incelenmesi ve itirazın cevaplandırılmasını takip etmek, İtiraza
karşı verilen cevabın isteklilerce uygun bulunmayıp Kamu İhale Kurumu’na itirazen şikâyette bulunul-
ması halinde, İhale dokümanlarının ve teklif zarflarının suretlerinin çıkarılarak verilen süre içinde
Kamu İhale Kurumuna iletmek, Kesinleşen ihale kararına itiraz olmaması halinde itiraz süresinin
bitiminden itibaren üç gün içinde ihale üzerinde kalan istekliye sözleşmeye davet yazısını tebliğ etmek,
Sözleşmenin imzalanmasından sonra ihale dosyasını ilgili Müdürlüğü göndermek, İhale sonuç formu
düzenleyip Kamu İhale Kurumu’na göndermek görevleridir.
5.8.1 - Ulaşım Hizmetleri Şefliği

Tüm hizmet araçlarının bakımı, onarımı, günlük, haftalık, aylık bakımı; araçların arızalı olma duru-
munda yedek parça teminini yerine getirmek. Araçların periyodik bakımlarını yapmak veya yaptır-
mak. Mevsim şartlarına göre araç lastiklerini temin etmek. Belediyemize ait araçların daha aktif hale
gelmesi için yenilikler yapmak bu konuda araştırma yapmak. Araç kullanımı hakkında şoförlere ger-
ekli görüldüğü zaman seminer düzenlemek, eğitim vermek, şoför olarak aktif araç kullanan personelin
yeterlilik belgelerini edinmelerini sağlamak. Hizmet araçlarında kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan
yıllık akaryakıt miktarını planlamak ve sarfiyatı kontrol ve tesis etmek, hizmet araçlarına muhtelif
motor yağı, hidrolik yağı, v.s. temin etmek. Belediyemize ait garaj amirliğinde bulunan tamirhanede
araçların yıkama yağlama, yağ değiştirilmesi ve diğer bakım işlerin yapılmasını sağlamak görevleridir.

56